Der Bayerischen Landesstiftung ist Datenschutz ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

A) Allgemeine Informationen

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Bayerische Landesstiftung

Alter Hof 2

80331 München

Tel. 089/2324 – 166

E-Mail: Landesstiftung@bls.bayern.de

Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten/unsere Datenschutzbeauftragte unter:

Datenschutzbeauftragter der Bayerischen Landesstiftung

– persönlich –

Alter Hof 2

80331 München

Telefon: 089/2324 – 166

E-Mail: datenschutz@bls.bayern.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen Aufgaben und die Information der Öffentlichkeit über die Tätigkeit der Stiftung und die Möglichkeiten der Antragstellung. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und Art. 2 BayLStG. Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten.

Soweit Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben, stützt sich die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik können bei elektronischer Übermittlung Daten an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet werden und dort auf Grundlage der Art. 44ff. des Bayerischen Digitalgesetzes verarbeitet werden.

Die Abwicklung des Zahlungsverkehrs erfolgt über die Staatsoberkasse Bayern. Der Staatsoberkasse werden die für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs notwendigen

Gegebenenfalls werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Ihre Rechte

Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener nachfolgende Rechte zu:

• Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
• Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
• Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München

Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München

Telefon:  089 212672-0

Telefax:  089 212672-50

E-Mail:   poststelle@datenschutz-bayern.de

Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/

Weitere Informationen

Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten können Sie uns unter den oben (zu Beginn von A) genannten Kontaktdaten erreichen.

Soweit Sie einen Antrag auf Förderung durch die Bayerische Landesstiftung stellen wollen, wird hierzu auf die Datenschutzhinweise für Antragsteller im Bereich Download und in den Antragsformularen verwiesen.

B) Informationen zum Internetauftritt

Technische Umsetzung

Unser Webserver wird durch die ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstr. 68, D-02742 Friedersdorf betrieben. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag durch die

Gabler Werbeagentur GmbH

Motorstr. 70

70499 Stuttgart

verarbeitet.

Protokollierung

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

– Datum und Uhrzeit der Anforderung

– Name der angeforderten Datei

– Seite, von der aus die Datei angefordert wurde

– Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)

– verwendete Webbrowser und verwendetes Betriebssystem

– vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners

– übertragene Datenmenge

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten gespeichert. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten automatisch gelöscht.

Wir verwenden aktive Komponenten wie Javascript, Java-Applets oder Active-X-Controls. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.

Weitere Informationen zur unseres Hosting-Anbieters zu Datensicherung, zum Datenschutz und zu den geltenden Bedingungen finden Sie unter:

https://all-inkl.com/webhosting/datensicherung/

https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/

https://all-inkl.com/agb/

Cookies

Die Internetseite verwendet Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die Cookies enthalten Informationen zur Internetverbindung, zum Browser, zur IP-Adresse und zum Betriebssystem. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen und vorgenommene Einstellungen zu speichern. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

C) Informationen zu einzelnen Verarbeitungen

Anfragen / Geschäftsbeziehungen / Elektronische Post (E-Mail), Kontaktformular

Um Ihre Anfrage beantworten bzw. den Kontakt aufrechterhalten zu können, werden die Namen und Kontaktdaten (z. B. Anschrift, Email-Adresse, Telefonnummer) und ggf. weitere mit der Anfrage zusammenhängende personenbezogene Daten (z. B. Projektdaten) verarbeitet. Zur Anbahnung oder Aufrechterhaltung von Geschäftsbeziehungen werden die Firmierung, ggf. auch bestehend aus Namen und Kontaktdaten, Branche, Ansprechpartner im Unternehmen mit Namen und Kontaktdaten, Zahlungsverkehrs- und Auftragsdaten verarbeitet. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist notwendig um Ihr Anliegen bearbeiten zu können oder die Geschäftsbeziehung aufrechterhalten zu können.

Die Mitteilung personenbezogener Daten durch eine Person die sich mit einer Anfrage an die Bayerische Landesstiftung wendet, erfolgt grundsätzlich freiwillig. Soweit die erforderlichen personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung gestellt werden, kann die Anfrage unter Umständen nicht bearbeitet werden.

Informationen, die Sie unverschlüsselt per Elektronische Post (E-Mail) an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewährleistet. Wir setzen – wie viele E-Mail-Anbieter – Filter gegen unerwünschte Werbung („SPAM-Filter“) ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. E-Mails, die schädigende Programme („Viren“) enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht.

Sie können uns auch über das Kontaktformular kontaktieren. Das Kontaktformular speichert die übermittelten Daten nicht lokal, sondern leitet diese lediglich an ein von uns genutztes E-Mail-Konto weiter. Die weitere Verarbeitung und Speicherung der übermittelten Informationen erfolgt im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen unseres Hosting-Anbieters (siehe unter Punkt „Protokollierung“ in dieser Datenschutzerklärung).

Die personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. der Geschäftsbeziehung oder der Kontaktgrundlage und zur Erfüllung von Dokumentationspflichten erforderlich ist. In der Regel werden personenbezogene Daten zehn Jahre aufbewahrt. In Einzelfällen kann eine kürzere oder auch längere Aufbewahrungsdauer erforderlich sein.

Fotoaufnahmen

In diesem Internetauftritt werden Fotos verwendet, die im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit bei Veranstaltungen und Terminen aufgenommen wurden. Soweit Sie gegebenenfalls erkennbar zu sehen sind können Sie der Verwendung der Aufnahme widersprechen.

Bitte nutzten Sie für Ihren Widerspruch die oben (am Anfang von A) genannten Kontaktdaten.

Veranstaltungen:

Die Bayerische Landesstiftung verleiht jährlich Preise für herausragende Leistungen und tritt dabei auch als Organisator von Veranstaltungen auf. Zum Zweck der Organisation und Abwicklung der Preisverleihungsfeier werden personenbezogenen Daten der zur Preisverleihung eingeladenen Personen und Begleitpersonen (Name, Kontaktdaten) verarbeitet.

Die Daten der eingeladenen Personen erheben wir aus allgemein zugänglichen Quellen, direkt bei den Teilnehmern oder erhalten Sie von anderen öffentlichen oder nichtöffentlichen Stellen.

Im Rahmen der Aufgabenwahrnehmung von Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Bayerischen Landesstiftung werden bei der Preisverleihung Fotos und ggf. auch Videos aufgenommen und verwendet, auf denen Sie gegebenenfalls erkennbar zu sehen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Veranstaltung Medienvertreter anwesend sind.

Die genannten personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Preisauswahlverfahrens und der Organisation und Abwicklung Preisverleihungsfeier (z. B. Gästelisten, Ermöglichung Zugangskontrolle) benötigt. Werden diese Daten nicht bereitgestellt, kann ggf. eine Teilnahme an der Preisverleihungsfeier nicht ermöglicht werden.

Zur Durchführung der Preisverleihung können Daten in erforderlichem Umfang an einen Kooperationspartner oder ggf. an einen externen Dienstleister zur ordnungsgemäßen Durchführung der Preisverleihung (z. B. Erstellung der Gästeliste, Zugangskontrolle) weitergegeben werden.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Organisation und Abwicklung der Veranstaltung und der Aufgabenwahrnehmung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit erforderlich ist.

Als Empfänger von Anschreiben/Einladungen können Sie jederzeit der Zusendung weiterer Anschreiben/Einladungen widersprechen.

Der Veröffentlichung von Fotos oder Videos auf denen Sie erkennbar sind, können Sie widersprechen. Bitte nutzen Sie für Ihren Widerspruch die oben (am Anfang von A) genannten Kontaktdaten.

Auswahlverfahren zu den Preisen der Bayerischen Landesstiftung und Preisträger:

Zum Zweck der Durchführung des Preisauswahlverfahrens werden personenbezogene Daten der Personen die Vorschläge einreichen (z. B. Name, Kontaktdaten) und der Personen, die für einen Preis vorgeschlagen werden (Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Daten die die Preiswürdigkeit begründen) verarbeitet

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art 4 und 27 des BayDSG, Art. 6 Abs. 1e DSGVO und Art. 2 BayLStG. Die genannten personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Preisauswahlverfahrens benötigt. Werden diese Daten nicht bereitgestellt, kann ggf. der Vorschlag nicht berücksichtigt werden.

Im Auswahlverfahren der Preisträger werden personenbezogene Daten im entscheidungserheblichen Umfang den Mitgliedern der Preisauswahljurys und den Mitgliedern des Stiftungsrats der Bayerischen Landesstiftung bekannt gegeben.

Im Rahmen der Aufgabenwahrnehmung von Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Bayerischen Landesstiftung können Daten der Preisträger im Internetauftritt und im Jahresbericht der Bayerischen Landesstiftung veröffentlicht werden sowie die Auszeichnung an Medien, Mitglieder der Staatsregierung, Abgeordnete, kommunale Vertreter oder an Behörden zur Veröffentlichung oder Gratulation übermittelt werden.  Eine Löschung der personenbezogenen Daten der Preisträger unterbleibt. (Art. 27 Abs. 5 BayDSG). Preisträger können der Übermittlung Ihrer Auszeichnung oder Ehrung an Mitglieder der Staatsregierung, Abgeordnete und Kommunale Mandatsträger zu Gratulationszwecken widersprechen. Bitte nutzen Sie für Ihren Widerspruch die oben (am Anfang von A) genannten Kontaktdaten.

Datenaustausch im Verfahren Secure Box Bayern:

Dieses Internetangebot dient in Einzelfällen dem Austausch von Daten zwischen der Bayerischen Landesstiftung und verschiedenen anderen Stellen. Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben auf Grundlage von Art 4 des BayDSG, Art. 6 Abs. 1e DSGVO und Art. 2 BayLStG. Sollten Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, stützt sich die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 a DSGVO. Der technische Betrieb der Secure Box Bayern erfolgt durch das Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung, IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern (St.-Martin-Str. 47, 81541 München, EMail: poststelle@lbdv.bayern.de).

Die personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt wie es unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Protokollierung:

Beim Aufruf der Internetseiten zur Nutzung der Secure Box, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an den Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und dem Webserver aufgezeichnet:

• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• Name der angeforderten Datei
• Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
• verwendete Internetbrowser und verwendetes Betriebssystem
• vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
• übertragene Datenmenge

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf den Webserver, werden diese Daten gespeichert.

Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen.

Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik werden diese Daten an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet und dort auf Grundlage der Art. 44 ff. des Bayerischen Digitalgesetzes verarbeitet.

Cookies:

Zur korrekten technischen und funktionellen Bereitstellung dieses Informationsangebots verwenden wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem von Ihnen verwendeten Gerät gespeichert werden.

Wenn diese Cookies blockiert werden, ist eine korrekte Nutzung der auf diesem Webserver angebotenen Informationen nicht mehr möglich. Diese technisch notwendigen Cookies sind nur für die jeweils aktuelle Sitzung gültig und werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen.

Es werden folgende, rein technisch notwendige, Cookies eingesetzt:

Cookie Variante	Name des Cookies	Anbieter	Zweck	Ablauf	Typ
Session Cookie	JSessionID IDGARDID	SecureBox Bayern	Session Management	Mit Ende der Session	Secure http only

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